Coordinateur·trice Opérations & Facilities

Votre rôle : 

Le/la Coordinateur·trice Opérations & Facilities a pour mission d'assurer la coordination opérationnelle des projets du département Technique et Production ainsi que la gestion des services généraux de TEMPORA. Plus précisément, il/elle :

Vos missions principales

• Gère le suivi de la Maintenance des parcours réalisés par Tempora ou sous contrat; 

  • Effectue la coordination administrative et l’encadrement des activités du pôle maintenance;

  • Organise et assure l'adhérence des plannings d’interventions des équipes internes et des prestataires externes.

  • Gère les contacts avec les clients dans le cadre des interventions de maintenance;

  • Assure le suivi de facturation et des coûts liés aux prestations de maintenance;

  • Rédige les rapports de maintenance;

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• Soutient la Responsable des opérations et des achats dans la coordination logistique, administrative et le suivi des productions; 

  • Assiste à la préparation, la gestion et le suivi administratif des commandes d'achats (matériel et prestations) pour les auto-productions et les projets clients ;

  • Assure le relais opérationnel et le suivi quotidien des équipes internes de production en veillant au respect du planning général ;

  • Coordonne les interventions de l'équipe de l'atelier et des prestataires externes, de la planification à la réalisation sur le terrain ;

  • Participe à la mise à jour des plannings de production ;

  • Centralise les besoins en matériel et moyens industriels, et assure le suivi de la gestion des stocks en collaboration avec les achats. 

• Assure le suivi et le maintien en condition opérationnelle des moyens industriels de Tempora; 

  • Suit les demandes d’outils et de moyens industriels du département production;

  • Assure les maintenances et les contrôles des moyens industriels;

• Prend en charge la gestion des Facilities et de l’Office Management de TEMPORA; 

  • Assure la gestion courante et le bon fonctionnement des bureaux (services généraux, fournitures, accueil) ;

  • Organise les événements internes et répond aux demandes spécifiques de la direction des projets 

  • Coordonne les prestataires de services liés aux bâtiments (nettoyage, maintenance bâtiment, sécurité) ;

  • Garantit un environnement de travail sécurisé et ergonomique pour l'ensemble des collaborateurs ;

  • Gère les contrats d'entretien et les relations avec les fournisseurs de services liés aux locaux ;

  • Optimise l'espace de travail et anticipe les besoins en aménagement.

Pourquoi rejoindre Tempora ? 

🎭 Plongée au cœur des expositions culturelles : participation directe à la mise en œuvre de projets culturels d’envergure dans des lieux variés et inspirants.

🧭 Diversité des lieux : chaque site est unique – musées, lieux patrimoniaux, espaces événementiels – ce qui garantit un quotidien riche et varié.

🤝 Interaction humaine constante : travail en lien étroit avec les équipes créatives, la production et les différents partenaires.

🎯 Rôle clé dans le succès d’une expo : garant de la qualité des projets et de leurs créations.

🚀 Impact immédiat et visible : chaque action a un effet concret sur l’expérience des visiteurs.

🛠️ Polyvalence et autonomie : un poste où on touche à tout – logistique, médiation, technique,

🌍 Contexte international et itinérant : possibilité de voyager et de contribuer à des expositions dans plusieurs villes et pays.

📈 Expérience professionnalisante : montée en compétence rapide dans la gestion de projet.

🔄 Rythme dynamique : pas de routine, chaque jour apporte ses défis et ses réussites.

❤️ Satisfaction culturelle et humaine : contribuer à rendre la culture accessible à tous dans des conditions optimales.